Rota de Vendas – Força de Vendas

03-05

Se você leu nossos artigos anteriores sobre rotas, já sabe como cadastrá-las e realizar as parametrizações, agora vamos ver como ela funciona no t1 para os vendedores!

 

Abrir Rota:

Para digitar um pedido, a rota deve estar aberta. Para fazer isso é simples: ao clicar em novo pedido, selecione a rota conforme a imagem abaixo:

 

 

 

 

Caso seja selecionado Não, o sistema somente mostrará os clientes listados e a rota poderá ser aberta pelo botão Opções > Abrir rota:

 

 

 

 

Fechar rota e Motivo não venda:

Ao final do dia o vendedor deve fechar a rota, para isso, precisa ser informado o Motivo Não Venda para os clientes que não tiveram venda. Para isso, basta selecionar o cliente e clicar em Motivo Não/Venda:

 

 

 

 

Selecione o motivo de não venda correspondente:

 

 

 

 

Caso necessário, pode ser informado o mesmo motivo de não venda para todos os clientes, só clicar em Motivo Não/Venda, selecionar o motivo e o sistema perguntará se deseja vincular este motivo para todos os clientes:

 

 

 

 

Não pode ser fechado rota sem que todos os clientes que não tiveram venda, sejam informados os motivos da não venda.

Com o motivo de não venda informado para todos os clientes, podemos fechar a rota:

 

 

 

 

A opção de inserir o motivo de não venda geral, pode ser bloqueado no ERP no caminho Configuração > Filial > localiza a filial > aba Força de Vendas > Bloquear Motivo Não Venda Geral:

 

 

 

 

Obs: não pode ser aberta outra rota caso já tenha uma em aberto, por isso a importância de estar fechando a rota final do dia, para que no dia seguinte possa ser aberta a nova rota.

 

Legendas:

Você deve ter percebido que alguns clientes estão com cores diferentes na listagem, cada cor tem um significado, sendo que:

 

Verde: Pedido enviado;

Vermelho: Cliente com pendência financeira;

Laranja: Positivado;

Azul: Informado motivo de não venda;

Preto: Falta visitar;

Preto com fundo verde: Cliente autorizado vender fora da rota;

 

 

 

 

Por Barbara Pereira Soares

Assistente Comercial da Top System.

Últimas notícias

Vamos conversar?

Envie uma mensagem através do formulário ou escolha seu meio de contato

Siga-nos nas redes sociais

Joinville

Chapecó

Software Para Distribuidoras

Sistema completo para distribuidoras

Tecnologia completa para gerenciar a distribuição

Nossa tecnologia foi desenvolvida para resolver as necessidades da cadeia de distribuição, automatizando desde a compra de produtos, recebimentos e estoque até as etapas de separação e faturamento. Também estão inclusas as tarefas contábeis, fiscais e financeiras, para que sua empresa reduza erros e possa crescer saudável no mercado.

Financeiro

Fiscal

CRM de vendas - ERP - Sistemas de Gestão e Automação

Gerencial

Software para Atacadistas - Sistema para estoque - Software Para Distribuidoras

Caixa

Estoque

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Faturamento

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Analytics

Notificações e alertas

Nossos sistemas define o estoque máximo e o mínimo, dando alertas de quando é preciso repor, evitando a falta de produtos e a geração de capital imobilizado.

Monitoramento de clientes

Temos integração com o Google Maps, permitindo monitorar o seu cliente com diversas opções de visualizações (clientes por bairro, cidades, tipos de estabelecimentos, etc).

Controle de Rota

Você tem um controle maior sobre as rotas das mercadorias, reduzindo combustível e a ocorrência de roubos de carga.

Inventário de estoque

Você tem um inventário das mercadorias do estoque, o que permite saber o que precisa ser reposto e o que deve girar.

Flexibilidade

Nossos sistemas trabalham o conceito de customização, adaptando-se às necessidades de cada negócio e permitindo a criação de relatórios.
Porque nossos softwares são especializados para o segmento de distribuição e cuidadosamente pensados para atender as demandas com customização, acesso em tempo real e agilidade no processamento das informações.
Contamos com amplo portfólio para a área de distribuição, desde Sistemas de Gestão (ERP) e de Vendas (CRM) até Frente de Caixa (PDV) e Controle de Estoque (Check All). São tecnologias completas e personalizadas para atender às suas necessidades de gestão e automação de força de vendas.

O custo vai depender do porte do seu negócio e do escopo do projeto que a Top System vai implementar. Vamos conversar com você e identificar as suas necessidades para fazer uma proposta assertiva, levando em consideração diferentes metodologias e recursos disponíveis.

tAnalyticsBI

Acompanhe a gestão empresarial de forma eficiente com o tAnalyticsBI

Acelere seus resultados com o melhor sistema de gestão do mercado

A ferramenta tAnalyticsBI foi desenvolvida para entregar informações precisas sobre diversas áreas do seu negócio com o objetivo de garantir decisões mais estratégicas. O principal diferencial é oferecer dashboards personalizados que exibem os resultados e indicadores em tempo real, na medida em que você vai clicando nas categorias do gráfico.

Indicadores de meta

Indicadores financeiros

CRM de vendas - ERP - Sistemas de Gestão e Automação

Indicadores de vendas

Software para Atacadistas - Sistema para estoque - Software Para Distribuidoras

Controle flex e comissões

Análises e Geolocalização

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Fidelização

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Positivação e efetividade

Multiempresa

Você pode cadastrar diversas empresas e customizar indicadores para todas elas em um só sistema.

Dashboards personalizados

Controle do desempenho das metas, vendas, finanças e muito mais por meio da geração de indicadores gráficos.

Geolocalização

Visualização da abrangência e atuação em mapas, com configurações de cidades, bairros, tipo de estabelecimento, entre outras.

Em tempo real

Trabalhamos o conceito de multicamadas, que possibilita o acesso ao software em qualquer hora e qualquer lugar, desde que esteja conectado à internet.

Controle de alto nível

Geração de gráficos dinâmicos para entender a situação empresarial e agir com inteligência

Agilidade operacional

Uma plataforma online, recursiva e em tempo real para customizar seus indicadores.

O tAnalyticsBI é um sistema que garante maior visibilidade às rotinas empresariais, já que tem como objetivo entregar gráficos dinâmicos com os resultados personalizados de acordo com as categorias que você escolhe. Dessa forma, promove maior entendimento sobre diversas áreas e orienta processos decisórios mais assertivos.

Sim. Nosso software é caracterizado pela personalização, assim, você pode solicitar novas opções sempre que quiser.

T1 Check all

Sistema para estoque

Você não abriu seu negócio para cuidar de números

Agora será possível fazer a conferência da entrada e saída da mercadoria do depósito, além de sua separação e contagem. Tudo de forma rápida, segura e automatizada, minimizando os erros operacionais.

Financeiro

Fiscal

CRM de vendas - ERP - Sistemas de Gestão e Automação

Gerencial

Software para Atacadistas - Sistema para estoque - Software Para Distribuidoras

Caixa

Estoque

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Faturamento

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Analytics

Alertas e Bloqueios

Quando há inconsistências na separação ou conferência, o sistema dispara alertas e bloqueios.

Aumento da produtividade

Através da automação do controle de estoque, sua equipe otimiza tempo e tem uma ferramenta poderosa para orientar suas estratégias, potencializando os resultados.

Análises

Aqui você também conta com estatísticas de separação, conferência e pausa para aumentar o entendimento sobre o estoque.

Controle de tempo

Nosso sistema permite gerenciar o tempo com as atividades referentes ao estoque, desde o controle de tempo de separação.

Conferências

Contamos com diversas opções de conferências, que podem ser por nota fiscal.

Inventário de mercadorias

Você tem um inventário das mercadorias do estoque, o que permite saber o que precisa ser reposto e o que deve girar.

Redução de erros operacionais

Este módulo funciona integrado ao nosso sistema de gestão, atendendo as necessidades de conferência de entrada (check-in) e saída (check-out) de estoque, oferecendo mais credibilidade e segurança no controle.

Sim. A partir da entrada do produto por meio da Nota Fiscal, o sistema calcula todos os custos envolvidos na compra do produto e registra de forma automática o valor exato.

Sim, basta selecionar uma nota fiscal de um fornecedor que acabou de fazer o registro e imprimir todas as etiquetas referentes aos produtos da nota.

Sim. Nosso software oferece entre suas funcionalidades um relatório que calcula a frequência de venda de cada produto e cruza a informação com a quantidade em estoque para saber o tempo que irá durar tal item.

Sim. Quando você registrar uma venda ou NFe, o sistema automaticamente dará a baixa do produto no estoque.

Sim. Contamos com profissionais experientes para elaborar uma implantação adequada para a empresa, podendo ser em um dia ou algumas semanas, nas modalidades presencial ou on-line. A escolha irá ser feita junto ao cliente para que se encontre o melhor custo-benefício.

TopPDV

Sistema para frente de caixa

Garanta agilidade na emissão das notas fiscais

O tempo do cliente é precioso, assim como o de sua equipe. Por isso, abandone processos demorados e com tecnologia ultrapassada: com o sistema de automação da Top System, você pode emitir suas notas fiscais com a rapidez que sempre sonhou!

Financeiro

Fiscal

Transferências eletrônicas

Nossa solução é integrada a outros sistemas como o TEF Dial, Pay & Go e Cappta, que possibilitam realizar transações financeiras eletrônicas.

Flexibilidade

O módulo trabalha o conceito de customização, adaptando-se às necessidades de cada negócio e permitindo a criação de relatórios operacionais e de consumo.

Rápido e seguro

A satisfação do cliente aumenta com uma opção baseada na agilidade e na eficiência dos dados.

Integrado com tecnologias fiscais

Homologado fiscalmente no PAF-ECF, e NFC-e. Assim, você pode emitir tranquilamente suas notas para o consumidor final.

Fácil de operar

Você pode aprender a utilizá-lo em poucas horas, já que possui uma interface intuitiva com fácil navegação

Será necessário contar com um computador para PDV, impressora fiscal/não fiscal, certificado A1 ou A3 para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, impressora de etiquetas de código de barras, leitor de código de barras e gaveta automática de dinheiro.

Utilizamos o banco de dados SQL Server, da Microsoft, que conta com sistemas de criptografia integrada para atribuir mais segurança às suas operações.

Sabemos que pode levar tempo para que todos os usuários dominem uma ferramenta, por isso nosso treinamento pode levar algumas semanas e é dividido em módulos para facilitar esse processo. Além disso, o treinamento pode ser tanto presencial quanto on-line, a depender da opção que mais se adequa às suas necessidades.

T1 Mobile

Desbloqueie o potencial do seu negócio com o nosso Força de Venda

CRM de Vendas

Com o T1 Mobile da Top System, sua equipe de vendas ganha mais eficiência e agilidade nos processos, reduzindo a ocorrência de problemas e identificando as melhores estratégias para potencializar o lucro da sua empresa.

Gerencial

Controle

CRM de vendas - ERP - Sistemas de Gestão e Automação

Cliente

Software para Atacadistas - Sistema para estoque - Software Para Distribuidoras

Análise

Bloqueio

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Pronta entrega

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Geolocalização

Geolocalização

Temos integração com o Google Maps, assim você pode monitorar suas vendas, identificando as regiões onde está vendendo mais e onde está vendendo menos, além de acompanhar o seu cliente mais de perto.

Acompanhamento de metas

Aqui você monitora todas as suas metas por Classe, Classificação, Fornecedor, Grupo, Marca, Produto, Tipo de Produto e Vendedor. Há ainda opções de metas por Valor, Quantidade, Peso, Volume e Positivação.

Gráficos e relatórios de vendas

Nosso sistema permite que você monte seus próprios relatórios de vendas, que são transformados em gráficos dinâmicos para maior visualização dos seus processos.

Multiplataforma

A aplicação pode ser instalada em diferentes plataformas (Windows, Windows CE, Android versão superior a 1.6) e em diversos modelos de equipamentos (smartphone, tablet, notebooks, desktops, etc).

Históricos de vendas e pedidos

Acompanhe informações referentes aos pedidos e as vendas, como o status do pedido (faturado, cancelado, alterado), preços praticados e últimas quantidades.

Bloqueio configurável de venda

Nosso sistema possibilita a realização de bloqueio da venda para o cliente que ultrapassou o limite de crédito.

É simples, basta colocar seus contatos em um arquivo CSV, selecionar os campos do CRM e fazer a importação.

Não. A quantidade de contatos sempre ilimitada.

Sim, permite. O CRM da Top System possui integração com os principais ERPs do mercado.

Sim. Contamos com profissionais experientes para elaborar uma implantação adequada para a empresa, podendo ser em um dia ou algumas semanas, nas modalidades presencial ou on-line. A escolha irá ser feita junto ao cliente para que se encontre o melhor custo-benefício.

TopERP

O sistema de gestão que a sua empresa merece

Software para Atacadistas

Nosso sistema automatiza processos e facilita o gerenciamento de todos os setores da sua empresa com a rapidez e a segurança que você merece.

Financeiro

Fiscal

CRM de vendas - ERP - Sistemas de Gestão e Automação

Gerencial

Software para Atacadistas - Sistema para estoque - Software Para Distribuidoras

Caixa

Estoque

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Analytics

Multiempresa

Possui mais de uma empresa e não quer usar mais de um sistema de gestão? Nossa solução permite que você administre todas as suas empresas em um só lugar!

Multifilial

Você poderá cadastrar diversas empresas e gerenciar os dados em em único sistema. Assim, terá mais tempo para analisar as informações de cada filial e tomar decisões mais assertivas.

Plataforma Cliente / Servidor

Nosso sistema é baseado na arquitetura cliente/servidor, possibilitando maior agilidade e eficiência na transmissão e no processamento das informações.

Em tempo real

Trabalhamos o conceito de multicamadas, que possibilita o acesso ao software em qualquer hora e qualquer lugar, desde que você esteja conectado à internet.

Informações precisas

Geração de relatórios e gráficos dinâmicos que possibilitam uma visão mais ampla sobre a situação da empresa.

 

Processos ágeis

Chega de perder tempo com processos lentos e demorados! Aqui você ganha a agilidade que sempre sonhou.
Sim. Nosso software é caracterizado pela personalização, assim, você pode solicitar novas opções sempre que quiser.

Sim. A arquitetura do nosso ERP trabalha o conceito de multicamadas, permitindo que você acesse a plataforma a qualquer hora e lugar, seja pelo browser de internet ou dispositivos móveis, desde que esteja conectado à internet.

Sim. Todos os processos são integrados no ERP Top System, reunindo as informações em consultas, relatórios e gráficos para atender às necessidades do seu segmento.

Atacado

Otimize seus processos e ganhe mais produtividade

Software para Atacadistas

Nossos softwares de gestão e automação vão atribuir mais controle e eficiência às operações do seu atacado, desde as etapas de compra e estoque até a separação e a entrega da mercadoria.

Financeiro

Fiscal

CRM de vendas - ERP - Sistemas de Gestão e Automação

Gerencial

Software para Atacadistas - Sistema para estoque - Software Para Distribuidoras

Caixa

Estoque

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Faturamento

Software Para Distribuidoras - Sistema para frente de caixa

Analytics

Acompanhamento do caixa

Você pode monitorar os movimentos do seu caixa de forma fácil, rápida e segura. E em tempo real.

Romaneio de carga

O processo de emissão do romaneio é automatizado, reduzindo erros e otimizando outras etapas como a de conferência de materiais.

Gestão de metas

Você pode acompanhar e gerenciar metas, optando por uma gama de customizações (tipo de produto, marca, comissões, classe, bonificação, vendas, fidelização, etc).

Históricos de vendas e pedidos

Acompanhe informações referentes aos pedidos e às vendas, como o status do pedido (faturado, cancelado, alterado), preços praticados e últimas quantidades.

Inventário de estoque

Automatização do inventário de estoque, trazendo mais controle da entrada e saída de mercadorias.

Porque nossos sistemas são especializados para atacado e desenvolvidos para atender todas as suas demandas com personalização, acesso em tempo real e agilidade no processamento das informações. Isso tudo vai ajudar o seu negócio a ganhar mais eficiência e produtividade no dia a dia!

Contamos com uma ampla linha de soluções para atacado. Aqui você pode encontrar desde um Sistema de Gestão (ERP) e Frente de Caixa (PDV) até Sistemas para Venda (CRM) e Controle de Estoque (Check All). Todos são integráveis entre si e podem ser customizados de acordo com suas demandas.

O custo vai depender do porte do seu negócio e do escopo do projeto que a Top System vai implementar. Vamos conversar com você e identificar as suas necessidades para fazer uma proposta assertiva, levando em consideração diferentes metodologias e recursos disponíveis.

Sim. Nossos treinamento é dividido em módulos para facilitar o aprendizado e pode ser tanto presencial quanto on-line, a depender da opção que mais se adequa à sua rotina. Como é fundamental que os usuários entendam o funcionamento das plataformas, o treinamento pode levar algumas semanas.